V RG-Team se dlouhodobě věnujeme problematice správy a putování dokumentů (workflow). Jsme schopni zprostředkovat jejich evidenci a správu zahrnující možnost zpracování i po předchozí digitalizaci, je-li to třeba.
V každé společnosti putuje velké množství dokumentů, smluv či jiných písemností spjatých s provozem, ať už se o elektronickou nebo tištěnou podobu. Tato rozmanitost dokumentů jejich následnou evidenci nijak neulehčuje.
Často jsou evidovány v různých systémech ve formě příloh, a není snadné s nimi pracovat a v případě potřeby je rychle vyhledat.
Dokumentové systémy umožňují uložení všech dokumentů na jediné místo, logicky je uspořádat a snadno dohledat k další práci. A to za pomoci řazení dle typu, klíčových slov, čarových kódů či jiných upřesňujících variant.
- Dokumentový systém je dobrá investice s rychlou návratností.
- Celý firemní archív lze snadno zálohovat na jediný disk nebo USB a archivovat.
- Řazení dokumentů dle typu, klíčových slov, čarových kódů či jiných upřesňujících variant.