Pro uložení dokumentů musí nejprve proběhnout nezbytný proces digitalizace.
Fyzické dokumenty lze snadno a profesionálně zdigitalizovat během několika vteřin pomocí dokumentových skenerů.
Dokumentové skenery mají jedno společné:
- Kvalitu, výkonnost, spolehlivost a rychlost
Vše platí už i pro základní nejmenší modely výrobců.
V kooperaci s celosvětově prověřenými a užívanými produkty Kofax (např. Express) lze dokumenty:
- Zpracovat
- Opatřit čarovým kódem pro následnou separaci
- Uložit vícestránkové dokumenty jako jediný soubor s automatickým označením
Vše je uloženo do PDF souborů s vynikající kvalitou a minimální velikostí.
DMS EasyWork využívá tyto soubory přes univerzální archiv. K uloženým dokumentům poté lze přistupovat i z jiných infomačních systémů.